Pielgrzymka Dakota - Zasady

Wrocław, dnia 15.11.2001r.

K O N S T Y T U C J A
(Dakota – pielgrzymka)

TRZON

 I. Zasady podstawowe

1. Dakota to pielgrzymka (choć nietypowa).

2. W pielgrzymce może brać udział każdy, bez względu na wyznanie, wiek, płeć i narodowość.

3. Opiekę duchową nad pielgrzymką sprawuje ksiądz katolicki.

4. W każdym dniu pielgrzymki celebrowana jest Msza Święta.

5. W czasie każdej pielgrzymki omawiane są istotne tematy z życia kościoła.

II. Zasady szczegółowe

1. Podczas pielgrzymki szanujemy całą przyrodę i wszystkich jej przedstawicieli: ludzi, zwierzęta i rośliny.

2. Podczas pielgrzymki odwiedzane przez nas miejsca zostawiamy takimi, jakimi je zastaliśmy, a lepiej w lepszym stanie.

3. Podczas pielgrzymki:

a) nie pijemy alkoholu,

b) nie używamy narkotyków,

c) nie szkodzimy innym paleniem papierosów.

4. Podczas pielgrzymki obowiązuje zakaz kąpieli w miejscach niestrzeżonych.

III. Czas pielgrzymki

1. Trasa pielgrzymki nie jest stała, co roku przebiega w innym rejonie Polski.

2. Pielgrzymka kończy się w sanktuarium.

3. Pielgrzymka rozpoczyna się co roku w weekend najbliższy przełomowi lipca i sierpnia (wyjście w sobotę).

4. Pielgrzymka trwa od 10 do 16 dni.

5. Uczestnicy pielgrzymki spotykają się poza pielgrzymką dwukrotnie w ciągu roku: w listopadzie (około 11 listopada) oraz około Wielkanocy. Miejsca i dokładny czas zlotów ustalane są na poprzednim wspólnym spotkaniu (lub w międzyczasie). Zaproszenia na zloty rozsyła osoba odpowiedzialna za korespondencję najpóźniej 3 tygodnie przed każdym zlotem.

IV. Struktura pielgrzymki

1. Rada starszych – osoby, które uczestniczą i organizują Dakotę do początku jej istnienia. Podejmują oni ostateczne decyzje w kwestiach ważnych i spornych dotyczących pielgrzymki po zasięgnięciu rady osób zainteresowanych. Ich zdanie jest prawem.

Skład rady starszych:

a) Michał Draus – ksiądz katolicki, Kapucyn,

b) J. Cezary Kałużny – organizator,

c) przewodnik (osoba zmieniająca się co roku).

2. Funkcyjni – 4 osoby odpowiedzialne za podstawowe elementy życia na Dakocie. Zostają oni wybierani każdorazowo na początku każdej pielgrzymki przez radę starszych.

a) osoba zajmująca się zorganizowaniem codziennej oprawy liturgicznej,

b) osoba zajmująca się organizacją przygotowywania wspólnych śniadań i kolacji (wraz ze sprzątnięciem miejsca przygotowywania posiłków), zrobieniem zakupów, zbieraniem wpłat oraz codzienną organizacją transportu,

c) osoba organizująca sprzątanie po wyjściu pielgrzymki z noclegu oraz w każdych innych okolicznościach, których wymaga tego sytuacja,

d) osoba zajmująca się organizacją przygotowania codziennego ogniska, lub – jeśli to niemożliwe – zorganizowaniem wieczoru.

3. Grupy – wszyscy uczestnicy pielgrzymki, oprócz rady starszych i osób funkcyjnych, zostają podzieleni na początku pielgrzymki losowo na 4 grupy. Małżeństwa z dziećmi traktowane są jak jedność, małżeństwa bezdzietne przydzielane są do jednej grupy, dzieci do lat 9 nie uczestniczą w podziale. Każdy jest do końca pielgrzymki przypisany do danej grupy. Każda grupa w kolejnych dniach podlega innemu funkcyjnemu, to znaczy wykonuje zadania, które organizuje funkcyjny. W skład grupy przygotowującej posiłki i zajmującej się transportem MUSI wchodzić osoba prowadząca samochód.

4. Rada starszych wybiera starszego grupy, odpowiedzialnego za pracę reszty osób w grupie.

5. Za sprawne funkcjonowanie codziennych zmian funkcji grup odpowiada jedna osoba wyznaczona na początku pielgrzymki przez radę starszych.

6. Za sprawne pakowanie bagaży (jeśli jest samochód) odpowiada jedna osoba wyznaczona przez radę starszych na początku pielgrzymki.

V. Organizacja życia w czasie pielgrzymki

1. Transport do miejsca rozpoczęcia pielgrzymki oraz z miejsca zakończenia pielgrzymki do domu, każdy uczestnik załatwia we własnym zakresie.

2. Sprawy związane z:

a) zabezpieczeniem higieny osobistej (według upodobań + preparat na komary, papier toaletowy, lekarstwa, plastry),

b) zabezpieczeniem noclegowym (namiot, śpiwór, karimata),

c) jedzeniem (palnik, butla gazowa, naczynia, sztućce, dobry ostry nóż),

d) ubraniem (wygodne buty, nakrycie głowy, płaszcz przeciwdeszczowy lub parasol + reszta według uznania),

każdy uczestnik, załatwia we własnym zakresie.

3. Każdy uczestnik pielgrzymki zobowiązany jest mieć przy sobie dokument tożsamości. Osoby posiadające prawo jazdy (i potrafiące prowadzić samochód) proszone są o zabranie go ze sobą.

4. Śniadania i kolacje organizowane są wspólnie, napoje każdy organizuje we własnym zakresie.

5. Obiady każdy uczestnik organizuje we własnym zakresie (najczęściej tworzą się mniejsze grupy mające odpowiednią liczbę kuchenek gazowych).

6. Noclegi organizowane są przy plebaniach, na polach namiotowych, na terenie prywatnym za zgodą (w kolejności ważności): proboszcza, wikariusza, sołtysa, gospodarza terenu prywatnego, w przypadku lasu – leśniczego. Zawsze należy zapytać i rozstawiać namioty tylko za zgodą osoby odpowiedzialnej za teren.

7. Transport bagaży w czasie pielgrzymki uczestnicy załatwiają we własnym zakresie (na plecach) lub wspólnie (wynajętym samochodem).

8. Uczestnik w momencie rozpoczęcia pielgrzymki (lub przybycia na nią) uiszcza odpowiednią, wcześniej ustaloną kwotę, która stanowi zabezpieczenie ewentualnych opłat za noclegi, wydatków na śniadania, kolacje, benzynę oraz innych, nieprzewidzianych, a także wydatków na korespondencję.

9. Każda osoba biorąca udział w pielgrzymce i chcąca otrzymywać informacje na temat pielgrzymki może przekazać wyznaczonej osobie swoje dane adresowe.

10. Organizacja dnia (zasady ogólne, mogące ulegać zmianom; każda zmiana będzie wcześniej ogłaszana na forum):

a) śniadanie o godzinie 9⁰⁰

b) Msza Święta o godzinie 10⁰⁰

c) wyjście na trasę pielgrzymki po Mszy Świętej,

d) Koronka do Miłosierdzia Bożego podczas drogi,

e) obiad w czasie przerwy na trasie lub po jej zakończeniu,

f) kolacja po dojściu do miejsca docelowego,

g) spotkanie dyskusyjne (nie przy ognisku),

g) ognisko.

VI. Ustalanie trasy pielgrzymki i inne sprawy organizacyjne

Pielgrzymka

1. Podczas ogólnej rozmowy podczas pielgrzymki zgłaszają się osoby, które przygotują trasę Dakoty w następnym roku.

2. Wybrana zostaje osoba odpowiedzialna za korespondencję.

Zlot jesienny

1. Na zlocie jesiennym prezentowana jest propozycja trasy Dakoty uwzględniająca następujące wymagania:

a) codzienna Msza Święta w kościele katolickim,

b) możliwość zjedzenia obiadu na trasie marszu,

c) możliwość znalezienia miejsca na nocleg, tam gdzie będzie odprawiana Msza Święta (możliwe jest ewentualne dwukrotne odprawienie mszy w tym samym kościele i nocleg w miejscowości bez kościoła),

d) możliwość rozpalenia ogniska na miejscu noclegu,

e) możliwość umycia się (w całości) w miejscu noclegu,

f) długość trasy dziennej maksymalnie 10 km,

g) możliwość wykąpania się na trasie lub w miejscu noclegu w jeziorze, stawie, strumyku lub rzece.

2. Uczestnicy zlotu analizują trasę, omawiając ewentualne punkty sporne.

3. Osoby odpowiedzialne za trasę organizują między zlotami przejechanie trasy, aby dokładnie ustalić jej mocne i słabe strony i skontaktować się z proboszczami.

4. Określony zostaje dokładny czas wyjścia oraz czas zakończenia pielgrzymki.

Zlot wiosenny

1. Przedstawiona zostaje ostateczna trasa Dakoty wraz z zaakcentowaniem informacji historycznych, turystycznych, archeologicznych, itd. na temat regionu oraz miejsc, które będą odwiedzane.

2. Omówienie trasy przez uczestników zlotu, w przypadku niejasności możliwe są jeszcze drobne korekty między zlotem wiosennym a pielgrzymką.

3. Ustalenie kwoty, jaką uczestnicy będą zobowiązani wpłacić na początku pielgrzymki.

Działania końcowe

1. Organizator trasy przekazuje dokładny plan pielgrzymki osobie odpowiedzialnej za korespondencję najpóźniej do połowy maja.

3. Osoba odpowiedzialna za korespondencję rozsyła zaproszenia do wszystkich hipotetycznych członków pielgrzymki do 1 czerwca (zaproszenia otrzymują wszystkie osoby, które kiedykolwiek brały udział w Dakocie i zostawiły swoje dane adresowe).

4. Osoba ustalająca trasę zobowiązana jest do 1 lipca zatelefonować, rozesłać listy lub osobiście odwiedzić proboszcza każdej parafii, którą będziemy odwiedzać i ostatecznie powiadomić o naszym przybyciu. Jeśli to możliwe powinna też uprzedzić osoby u których będzie organizowany nocleg.

FUNKCYJNI

Obowiązki osób odpowiedzialnych za sprawne funkcjonowanie pielgrzymki

 1. Ksiądz katolicki: ????????????????

 2. Cezary Kałużny – organizator ?????????????????

 3. Przewodnik ?????????????????

 4. Funkcyjni

a) oprawa liturgiczna - osoba odpowiedzialna za oprawę liturgiczną organizuje pracę grupy liturgicznej i odpowiada za przygotowanie miejsca i odpowiednią oprawę liturgii:

–  miejsce – najlepiej kościół (rzymsko-katolicki), trzeba dogadać się z księdzem lub kościelnym, odebrać i oddać klucze; jeśli nie ma możliwości celebrowania mszy w świątyni należy znaleźć odpowiednie, godne miejsce.

–  ołtarz – musi być piękny; tu miejsce na inwencję twórczą grupy (nie zawsze wiązanka polnych kwiatów jest ozdobą)

– paramenty liturgiczne – trzeba dopilnować aby były na miejscu: kielich, patena, chleb (komunikanty i hostia), wino, woda, świece (przynajmniej jedna) i krzyż

– czytania (księgi) – grupa odpowiada za przygotowanie czytań mszalnych oraz za księgi potrzebne w liturgii (Mszał, Lekcjonarz); trzeba wyznaczyć kogoś, kto dobrze, głośno i ze zrozumieniem przeczyta wcześniej przećwiczone teksty (w sprawie czytań należy skonsultować się z księdzem katolickim)

– służba ołtarza – grupa liturgiczna wyznacza spomiędzy siebie przynajmniej dwóch ministrantów (-antki)

– śpiewy – należy wyznaczyć osobę do wykonania psalmu i Alleluja; grupa także odpowiada za dobór pieśni wykonywanych podczas liturgii; konsultuje się przy tym z grającymi (śpiewnik do pomocy)

– oprawa – można od czasu do czasu wymyślić coś co doda blasku liturgii, jak choćby procesję z darami (ale to musi być przemyślane i uzasadnione), świecami, pochodniami, kadzidłem etc.

b) jedzenie

 – zebranie od uczestników pielgrzymki kwoty na jedzenie, noclegi, benzynę i inne wydatki oraz dbanie o rozsądne ich wydawanie,

– organizowanie codziennych zakupów,

– organizowanie pracy grupy podlegającej mu w danym dniu i zajmującej się:

• przygotowaniem śniadań i kolacji

• sprzątnięciem miejsca przygotowywania posiłków

• zabezpieczeniem produktów żywnościowych i spakowaniem ich bądź to we wspólne skrzynki bądź rozdzieleniem poszczególnym uczestnikom do plecaków

• NOWOŚĆ – w przypadku transportu plecaków samochodem grupa jedzeniowa (lub wybrani jej członkowie) jedzie samochodem, rozpakowuje plecaki, przygotowuje obiad(?) i kolację przed dojściem reszty uczestników do miejsca docelowego

c) sprzątanie

– nadzorowanie grupy odpowiedzialnej za sprzątanie w danym dniu:

– po dotarciu na miejsce noclegu wyznaczenie miejsca na śmietnik ogólny (zamontowanie worka na śmieci)

– przed wyjściem na trasę:

• zasypanie ogniska i zamaskowanie paleniska, jeśli nie było w miejscu przeznaczonym do tego na stałe

• odniesienie do lasu bądź w inne równie neutralne miejsce chrustu

• przejrzenie terenu, czy nie zostały po reszcie śmieci, znalezienie miejsca na wyrzucenie worka, ewentualnie, jeśli to niemożliwe na miejscu zadbanie o wyrzucenie go przy najbliższej okazji

– na miejscu obiadu: jak wyżej.

d) ognisko

– zorganizowanie pracy grupy KO

– zorganizowanie sprzętu niezbędnego do przygotowania paleniska

– przyniesienie zapasu drewna na długie ognisko

– przygotowanie paleniska w wyznaczonym do tego miejscu (jeśli nie było to załatwione na początku - załatwienie takiego miejsca tj. ustalenie z osobą zarządzającą terenem gdzie można palić ogień,

– zorganizowanie wieczoru jeśli nie ma możliwości rozpalenia ogniska

– odniesienie pożyczonego sprzętu, zamaskowanie paleniska (?)